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1、化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)的質量安全負責人是否可以指定他人協(xié)助履行職責?具體有什么要求?
質量安全負責人應當獨立履行職責,不受企業(yè)其他人員的干擾。根據企業(yè)質量管理體系運行需要,經法定代表人書面同意,質量安全負責人可以指定本企業(yè)的其他人員協(xié)助履行部分職責(法律法規(guī)中明確規(guī)定的部分職責不可指定他人協(xié)助履行)。被指定人員應當具備相應資質和履職能力,且其協(xié)助履行上述職責的時間、具體事項等應當如實記錄,確保協(xié)助履行職責行為可追溯。質量安全負責人應當對協(xié)助履行職責情況進行監(jiān)督,且其應當承擔的法律責任并不轉移給被指定人員。
2、化妝品生產相關記錄的保存期限是如何規(guī)定的?
與產品追溯相關的記錄,其保存期限不得少于產品使用期限屆滿后1年;產品使用期限不足1年的,記錄保存期限不得少于2年。與產品追溯不相關的記錄,其保存期限不得少于2年。記錄保存期限另有規(guī)定的從其規(guī)定,比如從業(yè)人員健康檔案,至少保存3年;留樣保存期限不得少于產品使用期限屆滿后6個月等。
3、化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)在什么情況下應當開展質量管理體系自查?
化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)應當每年對化妝品生產質量管理規(guī)范的執(zhí)行情況進行自查。出現連續(xù)停產1年以上、重新生產前應當進行自查,確認是否符合本規(guī)范要求;化妝品抽樣檢驗結果不合格的,應當按規(guī)定及時開展自查并進行整改。
經自查發(fā)現生產條件發(fā)生變化,不再符合化妝品生產質量管理規(guī)范要求的,化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)應當立即采取整改措施;發(fā)現可能影響化妝品質量安全的,應當立即停止生產,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。影響質量安全的風險因素消除后,方可恢復生產。省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門可以根據實際情況組織現場檢查。
4、化妝品銷售記錄應當包括哪些內容?
化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)應當建立并執(zhí)行產品銷售記錄制度。商場、超市等化妝品經營者不強制建立并執(zhí)行產品銷售記錄制度,但應當采取有效措施確保產品可追溯。如化妝品經營者的銷售對象為其他化妝品經營者,鼓勵其建立并執(zhí)行產品銷售記錄制度。
產品銷售記錄應當至少包括產品名稱、特殊化妝品注冊證編號或者普通化妝品備案編號、使用期限、凈含量、數量、銷售日期、價格,以及購買者名稱、地址和聯(lián)系方式等內容。
5、化妝品注冊人、備案人、受托生產企業(yè)應當如何對上市銷售的產品實施召回?
化妝品注冊人、備案人應當建立并執(zhí)行產品召回管理制度,依法實施召回工作。發(fā)現產品存在質量缺陷或者其他問題,可能危害人體健康的,應當立即停止生產,召回已經上市銷售的產品,通知相關化妝品經營者和消費者停止經營、使用,記錄召回和通知情況。對召回的產品,應當清晰標識、單獨存放,并視情況采取補救、無害化處理、銷毀等措施。因產品質量問題實施的化妝品召回和處理情況,化妝品注冊人、備案人應當及時向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
受托生產企業(yè)應當建立并執(zhí)行產品配合召回制度。發(fā)現其生產的產品有上款規(guī)定情形的,應當立即停止生產,并通知相關化妝品注冊人、備案人?;瘖y品注冊人、備案人實施召回的,受托生產企業(yè)應當予以配合。